Anonim

Sử dụng phương pháp mã hóa màu đơn giản này để sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng nhất của bạn.

Bởi Brian Kramer

Ngăn kéo trên cùng của tủ hồ sơ hộ gia đình là nơi bạn đến để tìm thông tin quan trọng về tài chính, bảo hiểm, xe hơi, chăm sóc sức khỏe và nhà của bạn.

Hãy nhớ rằng: Một số giấy tờ quan trọng mà bạn cần lưu không thuộc về ngăn trên cùng của ngăn chứa tệp. Bảo vệ tài liệu pháp lý quan trọng (ý chí, chỉ thị y tế, chi tiết tài chính) trong két an toàn hoặc két an toàn. Tổ chức bảo hành và tài liệu trong việc mở rộng các thư mục trong ngăn kéo tệp thấp hơn.

Tổ chức chuyên nghiệp được chứng nhận và người sáng lập đến để đặt hàng Kathy Jenkins khuyên bạn nên sử dụng thư mục manila 1/3-cut, nhãn viết tay và bốn màu sắc của thư mục treo để sắp xếp nội các tệp của bạn thành bốn phần sau:

1. Phần tài chính : Sử dụng thư mục treo màu xanh lá cây và thư mục manila với các tab bên tay trái.

Vị trí tài liệu liên quan đến tiền gửi hoặc gửi đi ở phía trước của tủ hồ sơ của bạn. Tạo các tab cho ngân hàng, thẻ tín dụng, đầu tư / hưu trí, thế chấp, việc làm (một tập tin cho mỗi thành viên trong gia đình), đánh giá tài sản, thuế (chỉ năm hiện tại), tiện ích và kế hoạch di sản / di sản.

2. Phần Bảo hiểm / Xe: Sử dụng thư mục treo màu xanh và thư mục manila với các tab bên tay trái.

Tạo thư mục cho mọi thứ liên quan đến việc bảo hiểm xe hơi, nhà cửa, cuộc sống và sức khỏe của bạn. Bạn cũng có thể tập hợp các tập tin cụ thể cho xe như các khoản vay, đăng ký, thuế và bảo trì trong phần này.

3. Phần cá nhân: Sử dụng các thư mục treo vàng và thư mục manila với các tab ở giữa.

Bắt đầu với một tập tin cho mỗi thành viên gia đình, bao gồm cả mỗi con vật cưng. Tạo thêm các tab và thư mục phù hợp với nhu cầu của gia đình bạn, chẳng hạn như hồ sơ giáo dục và y tế (tạo một tệp riêng cho từng thành viên trong gia đình), nhà thờ, thể thao, sở thích và ý tưởng kỳ nghỉ.

4. Trang chủ: Sử dụng các thư mục treo đỏ và thư mục manila với các tab bên tay phải.

Sử dụng phần cuối cùng này để tổ chức hồ sơ về các dự án nhà trong tương lai và quá khứ, bao gồm trang trí, mua đồ nội thất, cải thiện nhà cửa, sửa chữa, cảnh quan và chi tiết liên kết của chủ sở hữu nhà.

Mẹo: Lập kế hoạch viết tất cả các nhãn bằng tay. Bạn có thể mua bộ dụng cụ nhãn in sẵn, nhưng nhu cầu nộp đơn của bạn là duy nhất. Viết nhãn của riêng bạn cho phép bạn tùy chỉnh hệ thống của mình và giúp bạn biết các tài liệu bạn đang lưu giữ. Ngoài ra, việc dán nhãn bằng văn bản cho phép bạn nhanh chóng thêm các thư mục hoặc tab mà không cần bật máy tính và tải máy in của bạn bằng giấy nhãn.

Chế ngự ngăn kéo rác của bạn

Chỉ vì một ngăn kéo rác chứa một chút mọi thứ không có nghĩa là nó không có giá trị của tổ chức. Tìm hiểu cách khai thác một ngăn rác bằng các mẹo và thủ thuật này.

Thêm cho bạn

Tổ chức các giấy tờ quan trọng

Nhãn lưu trữ miễn phí

Tạo một Binder Command-Central